Kuinka vastuullisuusdata tukee yrityksen talouspäätöksiä?

Vastuullisuusraportointi mielletään pk-yrityksissä usein erilliseksi velvoitteeksi tai ulkoiseksi vaatimukseksi. Todellisuudessa raportoinnin yhteydessä syntyvä data tarjoaa arvokasta tietoa, jota voidaan hyödyntää suoraan yrityksen taloudellisessa päätöksenteossa.

Mitä vastuullisuusdata käytännössä sisältää?

Vastuullisuusraportoinnin yhteydessä yritys kokoaa tietoa muun muassa:

• energiankulutuksesta ja päästöistä
• materiaalien ja resurssien käytöstä
• hankintaketjuista ja toimittajista
• henkilöstöön ja työolosuhteisiin liittyvistä käytännöistä
• toimintaa ohjaavista periaatteista ja tavoitteista

Nämä tiedot eivät ole irrallisia raportointia varten kerättyjä lukuja, vaan ne kuvaavat yrityksen toimintaa ja kustannusrakennetta.

Miten data tukee taloudellista päätöksentekoa?

Kun yrityksellä on ajantasainen näkymä esimerkiksi energiankulutukseen tai materiaalitehokkuuteen, se pystyy:

• tunnistamaan kustannuksia kasvattavia tekijöitä
• vertailemaan eri toimintatapojen vaikutuksia
• asettamaan realistisia säästö- ja tehostamistavoitteita

Vastuullisuusdata toimii siten päätöksenteon tukena samalla tavoin kuin talousraportit, mutta laajemmasta näkökulmasta.

Riskienhallinta ja ennakointi

Yhä useammin taloudelliset riskit liittyvät myös ympäristö- ja vastuullisuuskysymyksiin. Toimitusketjujen häiriöt, nousevat energiakustannukset tai rahoittajien vaatimukset voivat vaikuttaa yrityksen toimintaan nopeasti.

Kun vastuullisuustiedot ovat koottuna ja seurattavissa, yritys pystyy ennakoimaan riskejä ja reagoimaan muutoksiin ajoissa – sen sijaan, että tiedot kerätään kiireessä vasta kyselyn saapuessa.

Yksi tietopohja, monta käyttötarkoitusta

Parhaimmillaan vastuullisuusraportointi ei ole irrallinen prosessi, vaan osa yrityksen tiedonhallintaa. Sama data voi palvella:

• sisäistä päätöksentekoa
• rahoitus- ja sijoittajakeskusteluja
• asiakas- ja kumppanivaatimuksia
• kilpailutuksia ja tarjouspyyntöjä

Ailan tavoitteena on tehdä tästä kokonaisuudesta pk-yrityksille selkeä ja helposti hyödynnettävä.