Usein kysytyt kysymykset

Ailan VSME-raportointityökalu on PK-yrityksille ja tilitoimistoille suunniteltu helppokäyttöinen ratkaisu, joka auttaa täyttämään EU:n uusimmat kestävyysraportointivaatimukset. Työkalu yksinkertaistaa raportointiprosessia automatisoinnin, selkeiden ohjeiden ja älykkäiden ominaisuuksien avulla, jotta yritykset voivat keskittyä liiketoimintaansa vaatimustenmukaisuuden varmistamisen sijaan.

Työkalumme on suunniteltu listaamattomille, alle 1000 työntekijän yrityksille, jotka tarvitsevat kestävyysraportointia (ESG) täyttääkseen toimitusketjuvaatimukset, houkutellakseen vihreää rahoitusta tai noudattaakseen alan parhaita käytäntöjä.

Et! Ailan työkalu on suunniteltu helppokäyttöiseksi. Se tarjoaa vaiheittaisen ohjauksen, valmiit mallipohjat ja monivalintakysymykset, jotta raportointi on sujuvaa ja kaikkien saatavilla - ilman erityisosaamista.

• Täysi pääsy VSME-moduuleihin (Perus & Laaja)
• Ohjattu ESG-raportointi selkeillä kyselylomakkeilla
• Selkeä esikatselunäkymä raportin tarkastamista ja tulostus varten
• Raporttien vienti Excel-muodossa helppoa integrointia varten
• Älykäs datan tallennus jatkuvaa raportointia ja seurantaa varten

Katso kaikki ominaisuudet →

GHG-protokolla (Greenhouse Gas Protocol) on kansainvälisesti käytetty standardi kasvihuonekaasupäästöjen (eli "hiilijalanjäljen") laskentaan ja raportointiin.

Protokolla auttaa yrityksiä mittaamaan ja raportoimaan omat ilmastovaikutuksensa johdonmukaisesti ja vertailukelpoisesti. Se jakaa päästöt kolmeen eri luokkaan (scope):

• Scope 1: Yrityksen omat suorat päästöt (esim. polttoaineiden käyttö, ajoneuvot)
• Scope 2: Yrityksen epäsuorat päästöt ostetusta energiasta (esim. sähkö, lämpö)
• Scope 3: Muut epäsuorat päästöt arvoketjussa (esim. hankinnat, kuljetukset, myytyjen tuotteiden käyttö)

GHG-protokolla on keskeinen viitekehys myös VSME-standardin mukaisessa kestävyysraportoinnissa. VSME-standardin perusmoduulissa (Basic Module) yritys raportoi Scope 1 ja Scope 2 -päästöt, ja halutessaan myös Scope 3 -päästöt ennalta määrätyiltä osa-alueilta.

VSME (The Voluntary Standard for non-listed Micro, Small, and Medium-sized Enterprises) Euroopan komission aloitteesta luotu kestävyysraportointistandardi. Sen on laatinut EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group) eli Euroopan Tilinpäätösraportoinnin neuvoa-antava ryhmä.

VSME on suunniteltu selkeyttämään ja yhtenäistämään pk-yritysten ESG-raportointia. Standardi on käytännöllinen ja helppokäyttöinen ja sopii siksi erityisen hyvin yrityksille, jotka ovat aloittamassa kestävyysraportointia. Sen tavoitteena on myös yhtenäistää sidosryhmien ESG-pyyntöjä (esim. CSRD-raportoinnin piirissä olevilta yrityksiltä) sekä helpottaa pk-yritysten pääsyä kestävän rahoituksen piiriin.

Kyllä, VSME-standardin perusmoduulissa (Basic Module) yritys raportoi GHG-protokollan mukaiset Scope 1 ja Scope 2 -päästöt.

Mikäli yritys on laskenut myös Scope 3 -päästöt, ne voidaan myös raportoida perusmoduulissa. Scope 3 -päästöt raportoidaan VSME-raportilla ennalta määrätyiltä osa-alueilta.

Kyllä, VSME-raportin voi teknisesti laatia myös Excelissä. Se voi olla toimiva vaihtoehto erityisesti, jos sinulla on jo selkeä käsitys raportoinnin rakenteesta ja sisällöstä ja raportoit vain perusmoduulin (Basic Module).

Excel on kuitenkin rajoittuneempi väline, ja manuaalinen työ altistaa helposti virheille erityisesti silloin, kun useampi ihminen osallistuu tietojen keräämiseen ja muokkaamiseen.

Ailan raportointityökalu tarjoaa rakenteellisen ja ohjatun tavan laatia VSME-raportti. Sen etuja ovat mm.:

• Varmuus siitä, että raportti vastaa VSME-standardin rakennetta ja vaatimuksia
• Ohjattu tiedonkeruu, joka helpottaa sisällön kokoamista oikeaan muotoon
• Kommenttien ja lisätietojen lisääminen tietojen yhteyteen. Lisätiedot voivat olla vain yrityksen sisäiseen käyttöön tai ne voi julkaista yhdessä raportin kanssa.
• Rajoittamaton käyttäjämäärä, mikä mahdollistaa yhteistyön tiimin ja asiantuntijoiden (esim. kirjanpitäjän tai tilintarkastajan) kanssa
• Tietojen analysointi Aila AI -tekoälyavustajan avulla
• Mahdollisuus hyödyntää tallennettuja tietoja seuraavan vuoden raportoinnissa tai tehdä uusi, päivitetty, versio raportista myös keskellä tilikautta.
• Tietojen vienti Excel-muodossa, jos niitä tarvitaan muihin järjestelmiin. Myös lisätiedot ja kommentit tallentuvat Excel-tiedostoon

CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) on Euroopan unionin kestävyysraportointidirektiivi, joka velvoittaa suuryrityksiä julkaisemaan tietoja toimintansa ympäristöön, yhteiskuntaan ja hallintoon (ESG) kohdistuvista vaikutuksista. CSRD laajentaa aiempaa NFRD-direktiiviä ja sen tavoitteena on lisätä läpinäkyvyyttä ja vertailukelpoisuutta yritysten vastuullisuusraportoinnissa.

CSRD:n säännöksiä alettiin soveltaa asteittain 2024 alkaen yrityksen koosta ja tyypistä riippuen. Ensimmäisessä vaiheessa CSRD koski yrityksiä, jotka ylittävät kaksi seuraavista kolmesta kriteeristä

• 250 työntekijää
• 25 miljoonan euron tase
• 50 miljoonan euron liikevaihto.

Helmikuussa 2025 Euroopan komissio ehdotti lainsäädäntöpakettia EU:n sääntöjen yksinkertaistamiseksi ja kilpailukyvyn parantamiseksi (ns. Omnibus-paketti), jossa ehdotetaan lievennyksiä ja lykkäyksiä direktiivin.

CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive, CSRD,) on suunnattu ensisijaisesti melko suuren kokoluokan yrityksille (katso tarkemmat tiedot alla olevasta linkistä), mutta se on suunniteltu laajentumaan koskemaan myös listattuja pk-yrityksiä. Käynnissä olevien muutosten vuoksi (alkuvuona 2025 julkaistu ns. Omnibus-paketti) ei ole vielä tarkkaan tiedossa millä tavalla vaatimukset tulevat laajentumaan.

CSRD vaikuttaa kuitenkin jo nyt pk-yrityksiin epäsuorasti isojen yritysten arvoketjujen kautta. Tämän vuoksi CSRD:n ulkopuolelle jääville yrityksille, kuten pienet pk-yritykset ja listaamattomat pk-yritykset, on luotu vapaaehtoinen VSME-standardi, joka on yhteensopiva CSRD:n ja ESRS:n kanssa.