Usein kysytyt kysymykset

Ailan VSME-raportointityökalu on PK-yrityksille ja tilitoimistoille suunniteltu helppokäyttöinen ratkaisu, joka auttaa täyttämään EU:n uusimmat kestävyysraportointivaatimukset. Työkalu yksinkertaistaa raportointiprosessia automatisoinnin, selkeiden ohjeiden ja älykkäiden ominaisuuksien avulla, jotta yritykset voivat keskittyä liiketoimintaansa vaatimustenmukaisuuden varmistamisen sijaan.

Työkalumme on suunniteltu listaamattomille, alle 1000 työntekijän yrityksille, jotka tarvitsevat kestävyysraportointia (ESG) täyttääkseen toimitusketjuvaatimukset, houkutellakseen vihreää rahoitusta tai noudattaakseen alan parhaita käytäntöjä.

Et! Ailan työkalu on suunniteltu helppokäyttöiseksi. Se tarjoaa vaiheittaisen ohjauksen, valmiit mallipohjat ja monivalintakysymykset, jotta raportointi on sujuvaa ja kaikkien saatavilla - ilman erityisosaamista.

• Täysi pääsy VSME-moduuleihin (Perus & Laaja)
• Ohjattu ESG-raportointi selkeillä kyselylomakkeilla
• Selkeä esikatselunäkymä raportin tarkastamista ja tulostus varten
• Raporttien vienti Excel-muodossa helppoa integrointia varten
• Älykäs datan tallennus jatkuvaa raportointia ja seurantaa varten

Katso kaikki ominaisuudet →

Vuonna 2025 kestävyysraportti tehdään yhä useammin ESRS-standardien pohjalta. Vaikka lakisääteinen velvoite koskee lähinnä listattuja suuryrityksiä, pk-yrityksiltä odotetaan jo nyt vastuullisuustietoja esimerkiksi osana asiakkaiden tai rahoittajien tietopyyntöjä. Ailan VSME-raportointityökalu tarjoaa selkeän rakenteen raportin kokoamiseen näiden vaatimusten mukaisesti ilman ylimääräistä hallinnollista painetta.

Ailan VSME-raportointityökalu on suunniteltu pk-yrityksille, jotka haluavat tehdä kestävyysraportoinnin helposti ilman aiempaa ESG-osaamista. Yritys vastaa selkeisiin, standardien mukaisiin kysymyksiin Ailan verkkopohjaisessa työkalussa. Raportti rakentuu vastausten pohjalta automaattisesti ja työkalun sisäänrakennettu tuki, kuten Aila AI -analyysi, auttaa tunnistamaan olennaiset kehityskohdat. Tuloksena on valmis VSME-raportti, jota voi hyödyntää asiakasviestinnässä, tarjouspyynnöissä ja vastuullisuustyön suunnittelussa.

Ailan käyttö aloitetaan rekisteröitymällä palveluun. Yrityksesi saa käyttöön oman raportointinäkymän, jossa raportointi etenee vaiheittain. Päätät itse, milloin aloitat ja miten etenet. Raporttia voi täyttää osissa ja työkalu tallentaa kaiken automaattisesti. Tarjoamme ohjeita, webinaareja ja asiakastukea käytön tueksi. Varaa maksuton demo täältä

Kyllä. Tarjoamme demokäyttöön mahdollisuuden, jonka avulla voit tutustua raportointityökalun rakenteeseen ja toimintaan ennen ostopäätöstä. Pääset luomaan käyttäjätilin osoitteesta https://app.aila.earth/login. Halutessasi voit keskustella asiantuntijamme kanssa varaamalla maksuton demon täältä. Demossa näet, millaisia kysymyksiä yrityksiltä kysytään ja miten raportti rakentuu.

Ailan vuosilisenssi maksaa 780 € (alv 0).

Kyllä voi. Aila on suunniteltu myös tilitoimistojen käyttöön. Tilitoimistot voivat avata asiakkailleen raportteja ja hallita niitä keskitetysti kumppanitilinsä kautta. Tämä mahdollistaa useiden asiakasyritysten raportointien edistymisen seuraamisen yhdestä näkymästä.

Ailan avulla tilitoimisto voi tarjota kestävyysraportointia uutena palveluna, joka tuo lisäarvoa asiakkaille ja avaa samalla uusia tulovirtoja. Työkalu on helppokäyttöinen ja sopii hyvin osaksi taloushallinnon arkea ilman raskaita käyttöönottoja tai erillisiä järjestelmiä.

Tilitoimistot voivat käyttää Ailaa asiakkaidensa käytössä ja tarjota kestävyysraportointia palveluna. Työkalu sopii osaksi taloushallinnon arkea ja tuo uuden tulovirran tilitoimistolle. Aila tarjoaa kumppanitilin, jonka kautta voi hallita useita asiakkuuksia ja seurata raportointien edistymistä keskitetysti.

Ei ole. Ailan VSME-raportointityökalu sopii kaikille pk-yrityksille toimialasta riippumatta. Kysymykset on muotoiltu niin, että ne ovat ymmärrettäviä ja sovellettavissa kaikille toimialoille.

Kyllä. Vaikka Aila on suunnattu ensisijaisesti pk-yrityksille, myös julkiset organisaatiot, kunnalliset toimijat ja yhdistykset voivat käyttää työkalua vastuullisuustyön suunnitteluun ja raportointiin.

Aila AI on Ailan sisäänrakennettu tekoälytoiminto, joka analysoi yrityksen VSME-raportin sisältöä ja ehdottaa kehitystoimenpiteitä. Se pohjaa arviointinsa yrityksen omiin vastauksiin sekä Ailan keräämään benchmark-dataan, jolloin ehdotukset ovat tilannekohtaisia ja vertailukelpoisia. Tekoäly ei korvaa asiantuntijaa vaan tukee ajattelua ja tuo lisänäkemyksiä vastuullisuustyön tueks

Kyllä voit. Ailan työkalu tukee vaiheittaista täyttämistä ja mahdollistaa sen, että raporttia täydennetään ajan kanssa. Kysymyksiin voi palata milloin tahansa ja kommentit, merkinnät ja versiohistoria säilyvät käytettävissä.

Kyllä. Raportin voi ladata excel-muodossa ja sitä voi hyödyntää esimerkiksi osana tarjousmateriaalia, asiakasviestintää tai osana muuta vuosiraportointia.

GHG-protokolla (Greenhouse Gas Protocol) on kansainvälisesti käytetty standardi kasvihuonekaasupäästöjen (eli "hiilijalanjäljen") laskentaan ja raportointiin.

Protokolla auttaa yrityksiä mittaamaan ja raportoimaan omat ilmastovaikutuksensa johdonmukaisesti ja vertailukelpoisesti. Se jakaa päästöt kolmeen eri luokkaan (scope):

• Scope 1: Yrityksen omat suorat päästöt (esim. polttoaineiden käyttö, ajoneuvot)
• Scope 2: Yrityksen epäsuorat päästöt ostetusta energiasta (esim. sähkö, lämpö)
• Scope 3: Muut epäsuorat päästöt arvoketjussa (esim. hankinnat, kuljetukset, myytyjen tuotteiden käyttö)

GHG-protokolla on keskeinen viitekehys myös VSME-standardin mukaisessa kestävyysraportoinnissa. VSME-standardin perusmoduulissa (Basic Module) yritys raportoi Scope 1 ja Scope 2 -päästöt, ja halutessaan myös Scope 3 -päästöt ennalta määrätyiltä osa-alueilta.

Aila on rakennettu erityisesti pk-yritysten tarpeisiin. Se ei vaadi aiempaa ESG-osaamista, ohjaa käyttäjää vaiheittain ja tuottaa raportin, joka täyttää eurooppalaiset vastuullisuusraportoinnin suositukset. Kysymykset on muotoiltu pk-yrityksen näkökulmasta ymmärrettäviksi. Työkalu ei edellytä raskaita prosesseja, vaan mahdollistaa raportin laatimisen omaan tahtiin – vaiheittain, selkeästi ja dokumentoidusti.

VSME (The Voluntary Standard for non-listed Micro, Small, and Medium-sized Enterprises) Euroopan komission aloitteesta luotu kestävyysraportointistandardi. Sen on laatinut EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group) eli Euroopan Tilinpäätösraportoinnin neuvoa-antava ryhmä.

VSME on suunniteltu selkeyttämään ja yhtenäistämään pk-yritysten ESG-raportointia. Standardi on käytännöllinen ja helppokäyttöinen ja sopii siksi erityisen hyvin yrityksille, jotka ovat aloittamassa kestävyysraportointia. Sen tavoitteena on myös yhtenäistää sidosryhmien ESG-pyyntöjä (esim. CSRD-raportoinnin piirissä olevilta yrityksiltä) sekä helpottaa pk-yritysten pääsyä kestävän rahoituksen piiriin.

Kyllä, VSME-standardin perusmoduulissa (Basic Module) yritys raportoi GHG-protokollan mukaiset Scope 1 ja Scope 2 -päästöt.

Mikäli yritys on laskenut myös Scope 3 -päästöt, ne voidaan myös raportoida perusmoduulissa. Scope 3 -päästöt raportoidaan VSME-raportilla ennalta määrätyiltä osa-alueilta.

Kyllä, VSME-raportin voi teknisesti laatia myös Excelissä. Se voi olla toimiva vaihtoehto erityisesti, jos sinulla on jo selkeä käsitys raportoinnin rakenteesta ja sisällöstä ja raportoit vain perusmoduulin (Basic Module).

Excel on kuitenkin rajoittuneempi väline, ja manuaalinen työ altistaa helposti virheille erityisesti silloin, kun useampi ihminen osallistuu tietojen keräämiseen ja muokkaamiseen.

Ailan raportointityökalu tarjoaa rakenteellisen ja ohjatun tavan laatia VSME-raportti. Sen etuja ovat mm.:

• Varmuus siitä, että raportti vastaa VSME-standardin rakennetta ja vaatimuksia
• Ohjattu tiedonkeruu, joka helpottaa sisällön kokoamista oikeaan muotoon
• Kommenttien ja lisätietojen lisääminen tietojen yhteyteen. Lisätiedot voivat olla vain yrityksen sisäiseen käyttöön tai ne voi julkaista yhdessä raportin kanssa.
• Rajoittamaton käyttäjämäärä, mikä mahdollistaa yhteistyön tiimin ja asiantuntijoiden (esim. kirjanpitäjän tai tilintarkastajan) kanssa
• Tietojen analysointi Aila AI -tekoälyavustajan avulla
• Mahdollisuus hyödyntää tallennettuja tietoja seuraavan vuoden raportoinnissa tai tehdä uusi, päivitetty, versio raportista myös keskellä tilikautta.
• Tietojen vienti Excel-muodossa, jos niitä tarvitaan muihin järjestelmiin. Myös lisätiedot ja kommentit tallentuvat Excel-tiedostoon

Pk-yrityksiä ei vielä vuonna 2025 velvoiteta suoraan lakisääteiseen kestävyysraportointiin. CSRD-direktiivi koskee ensisijaisesti suuria ja listattuja yrityksiä. Käytännössä raportointitarve ulottuu kuitenkin myös pk-yrityksiin, sillä suuret yritykset edellyttävät yhä useammin vastuullisuustietoja omalta toimitusketjultaan.

Tiedot voivat olla edellytys esimerkiksi asiakassuhteen säilymiselle, tarjouskilpailuun osallistumiselle tai rahoituksen saamiselle. Vaikka raportointi ei vielä ole pakollista, se on monelle pk-yritykselle jo kriittinen osa kilpailukykyä, uskottavuutta ja kasvun edellytyksiä.

Kyllä sopii. VSME-standardit on suunniteltu erityisesti listaamattomille pk-yrityksille. Ailan työkalu on juuri tätä varten kehitetty: tekemään käytännöllistä ja selkeää raportointia ilman monimutkaista valmistelua tai resursointia.

VSME-raportti kokoaa yhteen pk-yrityksen keskeiset tiedot ympäristövastuusta, sosiaalisesta vastuusta ja hallintotavasta (ESG). Raportti pohjautuu EFRAGin julkaisemaan vapaaehtoiseen VSME-standardikehikkoon, joka on linjassa EU:n kestävyysraportointivaatimusten kanssa.

CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) on Euroopan unionin kestävyysraportointidirektiivi, joka velvoittaa suuryrityksiä julkaisemaan tietoja toimintansa ympäristöön, yhteiskuntaan ja hallintoon (ESG) kohdistuvista vaikutuksista. CSRD laajentaa aiempaa NFRD-direktiiviä ja sen tavoitteena on lisätä läpinäkyvyyttä ja vertailukelpoisuutta yritysten vastuullisuusraportoinnissa.

CSRD:n säännöksiä alettiin soveltaa asteittain 2024 alkaen yrityksen koosta ja tyypistä riippuen. Ensimmäisessä vaiheessa CSRD koski yrityksiä, jotka ylittävät kaksi seuraavista kolmesta kriteeristä

• 250 työntekijää
• 25 miljoonan euron tase
• 50 miljoonan euron liikevaihto.

Helmikuussa 2025 Euroopan komissio ehdotti lainsäädäntöpakettia EU:n sääntöjen yksinkertaistamiseksi ja kilpailukyvyn parantamiseksi (ns. Omnibus-paketti), jossa ehdotetaan lievennyksiä ja lykkäyksiä direktiivin.

Kyllä. Ailan raportointityökalu perustuu eurooppalaisiin kestävyysraportointistandardeihin (ESRS) ja erityisesti pk-yrityksille tarkoitettuun VSME-ohjeistukseen. Sisältö rakentuu ESRS:n keskeisten aihealueiden pohjalta ja työkalu seuraa ajantasaisia sääntelylinjauksia.

CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive, CSRD,) on suunnattu ensisijaisesti melko suuren kokoluokan yrityksille (katso tarkemmat tiedot alla olevasta linkistä), mutta se on suunniteltu laajentumaan koskemaan myös listattuja pk-yrityksiä. Käynnissä olevien muutosten vuoksi (alkuvuona 2025 julkaistu ns. Omnibus-paketti) ei ole vielä tarkkaan tiedossa millä tavalla vaatimukset tulevat laajentumaan.

CSRD vaikuttaa kuitenkin jo nyt pk-yrityksiin epäsuorasti isojen yritysten arvoketjujen kautta. Tämän vuoksi CSRD:n ulkopuolelle jääville yrityksille, kuten pienet pk-yritykset ja listaamattomat pk-yritykset, on luotu vapaaehtoinen VSME-standardi, joka on yhteensopiva CSRD:n ja ESRS:n kanssa.