Uusi ominaisuus VSME-raportointiin: Audit trail on tärkeää sekä sisäisesti että ulkoisesti

Kehitämme Ailaa jatkuvasti käyttäjien ja sidosryhmien tarpeita kuunnellen. Julkaisemme parannuksia lähes viikoittain - niin pieniä käytettävyyttä parantavia viilauksia kuin isompia uudistuksia.

Hiljattain toimme Ailan VSME-raportointiin uuden, merkittävän ominaisuuden: kommentit ja lisätiedot. Tämä ominaisuus on saanut paljon kiitosta sekä raportin täyttäjiltä että tietoja hyödyntäviltä kumppaneilta ja sidosryhmiltä.

Kommentteja voi nyt lisätä suoraan kysymysten yhteyteen. Kommentit on luokiteltu kolmeen kategoriaan: muistiinpanot, auditointi ja julkinen. Tämä parantaa tietojen jäljitettävyyttä sekä sisäisesti että ulkoisesti. Kun tulostat raportin tai tallennat sen Excel-tiedostoksi, voit valita mitkä kommenttityypit haluat mukaan tiedostoon.

Eri kommenttityyppejä voi käyttää esimerkiksi seuraavasti:

Muistiinpanot: sisäiset taustatiedot esim. mistä sisäisistä järjestelmistä tietoja on koostettu, missä on tallessa työdokumentit, kuten hiiililaskentaan liittyvät tiedot ja taulukot.

Auditointi: tärkeille sidosryhmille, kuten rahoittajille tai tietojen tarkastalle jaettavat tiedot raportin tietojen alkuperästä, tehdyistä oletuksista ja rajauksista, tai käytetyistä laskentakertoimista. Nämä kommentit ovat erityisesti tarkoitettu ns. audit trail -tiedoille, eli niillä varmistetaan tietojen jäljitettävyys.

Julkinen: Julkiset lisätiedot, jotka voidaan julkaista raportin yhteydessä esim. yhtiön verkkosivuilla.

Parannettu esikatselu ja tallennus Excel-tiedostoon

Kommentointimahdollisuuden yhteydessä uudistimme myös raportin esikatselunäkymää ja Excel-tiedostoa. Raportin yläreunan valinnoilla voit nyt valita mitkä kommentit haluat mukaan tulosteelle tai tiedostoon. Näin voit helposti luoda samasta raportista eri Excel-tiedostot jaettavaksi rahoittajille ja nettisivuilla julkaistavaksi.