Ny funktion för VSME-rapportering: Audit trail är viktigt både internt och externt

Vi utvecklar Aila kontinuerligt med användarnas och samarbetspartnernas behov i fokus. Vi lanserar förbättringar nästan varje vecka - allt från små justeringar för bättre användarvänlighet till större förnyelser.

Nyligen lanserade vi en viktig ny funktion i Ailas VSME-rapportering: kommentarer och tilläggsinformation. Funktionen har fått mycket beröm både från dem som fyller i rapporten och från samarbetspartner som använder informationen.

Kommentarer kan nu läggas till direkt i anslutning till frågorna. Kommentarerna är indelade i tre kategorier: anteckningar, revision och offentlig. Det här förbättrar spårbarheten både internt och externt. När du printar rapporten eller sparar den som en Excel-fil, kan du välja vilka typer av kommentarer som ska inkluderas i filen.

Exempel på hur de olika typer av kommentarer kan användas:

Anteckningar: Intern bakgrundsinformation, t.ex. från vilka interna system uppgifterna har sammanställts, var arbetsdokument – som klimatberäkningar och tabeller – finns sparade.

Revision: Information som delas med viktiga instanser, som finansiärer eller granskare, om ursprunget till uppgifterna i rapporten, gjorda antaganden och avgränsningar, eller använda beräkningsfaktorer. Dessa kommentarer är särskilt avsedda för så kallad audit trail för att säkerställa spårbarheten i uppgifterna.

Offentlig: Offentlig tilläggsinformation som kan publiceras tillsammans med rapporten, t.ex. på företagets webbsidor.

Förbättrad förhandsgranskning och export till Excel

I samband med att kommentarsfunktionen infördes har vi också förbättrat rapportens förhandsgranskningsvy och Excel-fil. Med hjälp av valen i övre delen av rapporten kan du nu välja vilka kommentarer som ska inkluderas i utskriften eller filen. På så sätt kan du enkelt skapa olika Excel-versioner av samma rapport – till exempel en för finansiärer och en för publicering på webben.