Vanliga frågor

Vårt verktyg är utformat för icke-noterade företag med färre än 1000 anställda som behöver rapportera sin miljömässiga, sociala och styrningsmässiga (ESG) prestation—oavsett om det är för att uppfylla krav i leveranskedjan, attrahera grön finansiering eller anpassa sig till branschens bästa praxis.

Ailas VSME-rapporteringsverktyg är en enkel, automatiserad lösning som är utformad för att hjälpa till att följa den frivilliga hållbarhetsrapporteringsstandarden för små och medelstora företag (VSME-ESRS). Det förenklar hållbarhetsrapporteringen och gör det enklare för företag att uppfylla ESG-krav, öka transparensen och stärka förtroendet hos intressenter.

Nej! Ailas verktyg är byggt för enkel användning och erbjuder steg-för-steg-vägledning, förifyllda mallar och flervalsfrågor för att göra rapporteringen tillgänglig för alla.

• Full tillgång till VSME-moduler (Grundläggande & Omfattande)
• Guidad ESG-rapportering med strukturerade frågeformulär
• Tydlig rapportförhandsvisning för granskning och utskrift
• Exporterbara rapporter i Excel-format för enkel integration
• Smart datalagring för kontinuerlig rapportering och spårning

Se alla egenskaper →

År 2026 är det etablerade sättet för små och medelstora företag med färre än 1 000 anställda att ta fram en hållbarhetsrapport att använda det frivilliga VSME-ramverket, vars roll har förtydligats genom EU:s Omnibus I-reform. CSRD-rapporteringsskyldigheten gäller endast stora företag, men även SME-företag förväntas i allt högre grad tillhandahålla hållbarhetsinformation på begäran av B2B-kunder och finansiärer. VSME erbjuder ett lätt, EU-harmoniserat ramverk för att besvara dessa informationsförfrågningar. Ailas VSME-verktyg gör det möjligt att ta fram en rapport i enlighet med kraven utan tung administrativ börda.

GHG-protokollet (Greenhouse Gas Protocol) är en internationellt använd standard för att beräkna och rapportera utsläpp av växthusgaser (även känt som "koldioxidavtryck").

Protokollet hjälper företag att mäta och rapportera sina egna klimatpåverkan på ett konsekvent och jämförbart sätt. Det delar upp utsläppen i tre olika kategorier (omfattningar):

• Scope 1: Företagets egna direkta utsläpp (t.ex. bränsleanvändning, fordon)
• Scope 2: Indirekta utsläpp från inköpt energi av företaget (t.ex. elektricitet, värme)
• Scope 3: Andra indirekta utsläpp i värdekedjan (t.ex. upphandling, transport, användning av sålda produkter)

GHG-protokollet är också ett centralt ramverk i hållbarhetsrapportering enligt SME-standarden. I SME-standardens grundmodul rapporterar ett företag utsläpp från omfattning 1 och omfattning 2, och om så önskas, även utsläpp från omfattning 3 från förutbestämda områden.

Aila erbjuder ett lättanvänt verktyg som är utvecklat för små och medelstora företag. Verktyget guidar företag steg för steg genom VSME-rapporteringen och hjälper till att ta fram en tydlig, konsekvent och intressentfärdig hållbarhetshelhet.

Informationen bör presenteras tydligt och transparent, med en enhetlig struktur och centrala indikatorer. För små och medelstora företag är VSME ett väl lämpat ramverk för hållbarhetsrapportering. En konsekvent och standardiserad presentation av hållbarhetsdata underlättar förståelse och jämförbarhet.

Aila gör det möjligt att samla ESG-data från olika verksamheter, affärsenheter och dotterbolag i en gemensam rapport, vilket säkerställer att koncernens helhetsbild förblir tydlig och jämförbar.

Ja. Centrala mål och resultat från rapporten kan lyftas fram i hållbarhets- och kundkommunikation.

Nej. Informationen kan och bör användas kontinuerligt för uppföljning av den egna verksamheten, målsättning, riskhanteringsprocesser, utveckling av energieffektivitet, förbättrad lönsamhet och annat operativt utvecklingsarbete.

Det är rekommenderat att granska hållbarhetsdata regelbundet, till exempel årligen i samma cykel som den finansiella rapporteringen eller när verksamheten förändras, för att säkerställa att rapporten är aktuell.

VSME (The Voluntary Standard for non-listed Micro, Small, and Medium-sized Enterprises) är en standard för hållbarhetsrapportering som skapats på initiativ av Europeiska kommissionen. Den utvecklades av EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group), som är den europeiska rådgivningsgruppen för finansiell rapportering.

VSME är framtaget för att klargöra och standardisera ESG-rapportering för små och medelstora företag. Standarden är praktisk och användarvänlig, vilket gör den särskilt lämplig för företag som börjar med hållbarhetsrapportering. Den syftar också till att harmonisera intressenters ESG-förfrågningar (t.ex. från företag som omfattas av CSRD-rapportering) och underlätta små och medelstora företags tillgång till hållbar finansiering.

Ja, en VSME-rapport kan tekniskt sett också skapas i Excel. Det kan vara ett fungerande alternativ särskilt om du redan har en klar uppfattning om rapportens struktur och innehåll och endast rapporterar grundmodulen (Basic Module).

Excel är dock ett mer begränsat verktyg, och manuellt arbete gör det lätt att göra fel, särskilt när flera personer deltar i insamling och redigering av information.

Ailas rapportverktyget erbjuder ett strukturerat och styrt sätt att skapa en VSME-rapport. Dess fördelar inkluderar bland annat:

• Försäkran om att rapporten överensstämmer med VSME-standarden struktur och krav
• Styrd datainsamling som underlättar sammanställningen av innehåll i rätt format
• Att lägga till kommentarer och ytterligare information i anslutning till uppgifterna. Den ytterligare informationen kan vara enbart för internt bruk inom företaget eller kan publiceras tillsammans med rapporten.
• Obegränsat antal användare, vilket möjliggör samarbete med teamet och experter (t.ex. en revisor eller revisor)
• Dataanalys med hjälp av Aila AI-assistenten
• Möjligheten att använda lagrad information för rapportering nästa år eller att göra en ny, uppdaterad version av rapporten även mitt i räkenskapsåret.
• Exportera information i Excel-format, om det behövs för andra system. Även ytterligare information och kommentarer sparas i Excel-filen

Ja, i den grundläggande modulen av VSME-standarden rapporterar ett företag utsläpp från omfattning 1 och omfattning 2 i enlighet med GHG-protokollet.

Om företaget också har beräknat utsläpp från omfattning 3, kan de också rapporteras i den grundläggande modulen. Utsläpp från omfattning 3 rapporteras i VSME-rapporten från förutbestämda områden.

Aila innehåller en CO₂-kalkylator baserad på GHG-protokollet så att du enkelt kan beräkna ditt koldioxidavtryck och inkludera uppgifterna i din VSME-rapport.

Ja. Efter Omnibus I kan stora företag som utgångspunkt inte kräva att företag med färre än 1 000 anställda lämnar mer information än vad som omfattas av VSME. I de flesta fall bör en väl genomförd VSME-rapport vara tillräcklig.

Inte på CSRD-nivå. VSME fokuserar på grundläggande och proportionerliga utsläppsuppgifter. Rapporteringens omfattning beror på företagets verksamhet och dess roll i värdekedjan.

Små och medelstora företag omfattas inte av CSRD. VSME är ett frivilligt ramverk som är särskilt utformat för SME för att på ett trovärdigt och strukturerat sätt kunna svara på informationsförfrågningar från kunder, finansiärer och andra intressenter.

En VSME-rapport bör uppdateras årligen. Rapportperioden för VSME motsvarar vanligtvis företagets räkenskapsår.

Ja. En av VSME:s centrala fördelar är att samma rapport kan användas för att besvara informationsförfrågningar från flera stora kunder, banker, investerare och andra samarbetspartner utan dubbelarbete.

Trovärdighet uppstår genom fokus på väsentliga frågor, transparens och konsekvens. En tydlig struktur och jämförbarhet stärks när rapporteringen görs systematiskt, till exempel med hjälp av Ailas verktyg.

Corporate Sustainability Reporting Directive, CSRD, är ett direktiv från Europeiska unionen som kräver att stora företag offentliggör information om miljömässiga, sociala och styrningsmässiga (ESG) effekter av deras verksamhet. CSRD utvidgar det tidigare direktivet om icke-finansiell rapportering (NFRD) och syftar till att öka transparensen och jämförbarheten i företags hållbarhetsrapportering.

Bestämmelserna i CSRD började tillämpas gradvis från 2024, beroende på företagets storlek och typ. I den första fasen tillämpades CSRD på företag som överskrider två av följande tre kriterier

• 250 anställda
• Saldo på 25 miljoner euro
• 50 miljoner euro i omsättning.

I februari 2025 föreslog Europeiska kommissionen ett lagstiftningspaket för att förenkla EU-regler och öka konkurrenskraften (känt som Omnibuspaketet), vilket föreslår lättnader och uppskov av direktivet.

Corporate Sustainability Reporting Directive, CSRD, riktar sig främst till relativt stora företag (se mer detaljer från länken nedan), men det är utformat för att så småningom även omfatta noterade små och medelstora företag (SME). På grund av pågående förändringar (det så kallade Omnibus-paketet som publicerades i början av 2025) är det ännu inte exakt känt hur kraven kommer att utvidgas.

Dock har CSRD redan en indirekt påverkan på små och medelstora företag genom värdekedjorna hos stora företag. Av denna anledning har en frivillig VSME-standard skapats, som är kompatibel med CSRD och ESRS, för företag som faller utanför CSRD, såsom små SME-företag och onoterade SME-företag.

Ja, men Omnibus I sätter tydliga gränser för vad som kan krävas av små och medelstora företag. Allt oftare förväntas stora företag förlita sig på standardiserad och proportionerlig information, vilket VSME tillhandahåller.

En Environmental Product Declaration (EPD) är en standardiserad och verifierad miljövarudeklaration som beskriver en produkts miljöpåverkan under hela dess livscykel. För byggproduktstillverkare är en EPD viktig eftersom den möjliggör användning av produktspecifik utsläppsinformation i byggnaders klimatdeklarationer och förbättrar produktens jämförbarhet och konkurrenskraft.

En EPD är inte direkt obligatorisk för enskilda tillverkare, men i praktiken blir den allt oftare ett krav i många projekt. Utan EPD måste byggprojekt använda generiska genomsnittsvärden, vilket kan försämra produktens ställning, särskilt i lågkoldioxidprojekt och offentlig upphandling.

Omfattningen av EPD-processen beror på produkten och tillgången till ingångsdata, men med moderna digitala verktyg är processen ofta mindre betungande än man på förhand tror. Rätt genomförd skapar EPD:n långsiktigt värde genom att stödja både försäljning och produktutveckling.